询价函
各报价单位:
我公司以询价采购方式进行会议室培训录像系统改造设备等采购。有意参与该询价事项的单位,请根据采购需求填写报价单(详见致:南宁交通投资集团有限责任公司会议室培训录像系统改造设备等采购报价单)进行报价:
一、 采购需求
1、 本次改造涉及3个会议室,分别为22楼2204培训室、22楼2202会议室、4楼多功能室。会议室合适角度部署4台200万或以上像素的5寸室内半球摄像头,分别为22楼2204培训室安装1台,2202会议室安装2台,4楼多功能室安装1台。
2、 每个会议室配1台音视频硬盘录像机,且将原有的音频系统输出一路音频连接到新的硬盘录像机,硬盘录像机直接放置在各个会议室的原音频系统主机柜里。
3、 在20楼控制室安装中心管理主机,在后端可手工控制各个会议室的录音录像管理工作。并可汇集同步录制备份各会议室现场录像视频。
4、 在20楼控制室的中心管理电脑安装视频在线系统,并通过视频在线系统提供给用户远程观看培训现场的视音频图像,每个会议室安装一套远程观看系统,每个会议室可支持100人同时访问,支持一路视频一路音频实时直播。录播会议室可完成培训过程全程录制、在线观看。会后可由控制室配置权限,调出培训视频进行分享或回放观看。
5、 在办公大楼内进行网络、视频、音频线路的布置,达到安全保存视频、流畅优质调用视频的效果。
6、 采购询价表
序号 | 产品类别 | 技术规格 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计 | 备注 | |
(元) | ||||||||
1 | 高清5寸室内半球摄像头 | 【网络室内专用球】 质保1年。 | 台 | 4 | ||||
2 | 硬盘录像机 | 支持4路HD-SDI和网络摄像机接入; 质保1年。 | 台 | 3 | 含1块4T硬盘,进行语音及视频同步存储。录像机放在原有的音频机柜里面 | |||
3 | 中心管理主机 | 主流配置(I5处理器、独立显卡,8G内存,一块4T硬盘,含23寸显示器及键盘,配音箱和10孔5米符合新国标排插),安装中心管理软件,管理人员可进行相关视频、音频录像存储;质保1年。 | 台 | 1 | 管理主机可手工控制录音、录像。 | |||
4 | 视频在线系统 | 每间会议室支持100人远程网络同时观看现场培训,可回放培训视频。 | /年.间 | 3 | 含云服务器、云存储等相关费用。 | |||
5 | 集成安装 | 1、 线缆及其他配件等辅材; 2、 施工、调试、安装 | 含一年以上的上门服务 |
二、 采购上限价:¥ 59600 元,大写 人民币伍万玖仟陆佰元整 。
三、 工期要求:签订合同之日起采购到货至安装1个月内完成。
四、 售后服务:
1、半球摄像头、硬盘录像机、中心管理主机、集成上门服务自验收通过之日起至少1年免费质保期。
2、具有本地售后服务团队,至少2人进行本项目维护(报价文件中提供本地服务机构营业执照证明或房屋租赁合同、维护人员社保证明等)。
3、成交供应商必须为用户提供技术服务热线(7×24小时),负责解答采购在使用中遇到的问题,并及时提出解决问题的建议和操作方法。
4、质保期内成交供应商接到采购人故障申告后,成交供应商须在30分钟内现场响应(含远程响应);如24小时内无法修复,24小时内提供替换恢复方案,保障正常使用。
五、 合同和付款:(详见附件2)
1、 成交单位接到成交通知后五日内,到我公司签订合同。询价单、成交单位报价单和其他更优承诺等为签订合同的依据。按承诺时间完成,如有违约行为,供应商将承担法律责任。
2、 付款:采购人收到成交供应商提供的货物及安装完毕并可正常使用后,按中标价70%向成交供应商支付,试用二个月经采购人验收通过后,采购人按中标价25%向成交供应商支付,剩余5%将作为质保金,质保期结束后双方确认无违约行为的,将一次性无息返还。
3、 具体违约条款及其他未尽事宜,将在双方签订合同时约定。
六、 验收标准:符合采购需求及采购清单;产品质量合格,符合国家或行业规定标准及要求,质保期内采购的重要部件发生故障不能超过2次。
七、 报价材料相关要求
1、 有意向的单位,请按本次询价的要求根据附件1表格所列设备名称、型号规格向我公司提交报价单及相关服务承诺等资料,直接送达我公司。超出上限价报价材料无效。
2、 采购单位按照满足服务质量且报价最低的综合评判后最终确认成交供应商。
3、报价文件内容
(1)报价文件(须加盖公章);
(2) 公司营业执照或副本复印件(须加盖公章)
4、询价截止时间:2021年1月 7 日上午九点半前。
联系人:韦工
联系电话: 0771-5679600
联系地址:南宁站南东路2号南宁交投办公大楼2010室
南宁交通投资集团有限责任公司
2020年12月30日